Koordinator:in Organisation & Veranstaltungen (m/w/d)

Das Mediengründerzentrum NRW (MGZ) ist die zentrale Anlaufstelle für angehende Medienunternehmer:innen in Nordrhein-Westfalen. Seit 2006 unterstützen wir kreative Gründer:innen dabei, ihre Geschäftsideen zu verwirklichen und erfolgreich am Markt zu etablieren. Mit vielseitigen Förderangeboten, einem Jahresstipendium sowie einem breiten Angebot an Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkevents stärken wir den Mediennachwuchs in NRW.

Als Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in Organisation & Veranstaltungen (m/w/d).

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Abläufe rund um Stipendien, Formate und Veranstaltungen reibungslos laufen – von der Planung bis zur Durchführung. Du bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Coaches und Partner:innen und trägst mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent dazu bei, dass Gründer:innen am MGZ die bestmögliche Unterstützung bekommen.

• Koordination des operativen Ablaufs der Förderprogramme MGZstart und MGZsheroes
• Organisation von Seminaren, Workshops und Events inklusive Planung, Teilnehmendenkommunikation und Betreuung vor Ort
• Betreuung von Coaches, Referent:innen und Stipendiat:innen (Briefings, Abstimmungen, Support und verlässliche Kommunikation)
• Verantwortung der Veranstaltungslogistik (Räume, Technik, Einladungen, Materialien, Catering) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Auswertung von Feedback, Dokumentation von Learnings und Unterstützung der Qualitätssicherung

Qualifikation

Dein Profil

• Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Projektmanagement (Medien, Bildung, Kultur von Vorteil) sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit in der Umsetzung der Jahres- und Ablaufplanung sowie ein klarer Überblick über die laufenden Programme
• Sicheres Einbinden relevanter Beteiligter und professionelle Kommunikation
• Routine im Umgang mit MS Office; zusätzliche Kenntnisse in CRM-Systemen und weiteren Tools sind willkommen

Benefits

Dich erwartet bei uns

• Ein Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Zusammenarbeit mit Homeoffice-Möglichkeit
• Vielfältige Weiterentwicklung durch eigene Seminare, Workshops und Coachings sowie externe Fortbildungsangebote
• Direkter Zugang zur Medienbranche und Start-up-Szene: Bei eigenen Veranstaltungen und Branchenevents kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Netzwerk ausbauen

Hinweis: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und vorerst befristet auf 18 Monate.

Wenn du Lust hast, unser Team mit deinen Ideen und deinem Know-how zu bereichern, freuen wir uns über deine Bewerbung.

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