Koordinator / Bauleiter als Projektleiter Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d)

Was uns fehlt: Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung

Belastbarkeit, Ehrgeiz und Proaktivität. Das Tagesgeschäft ist anspruchsvoll, unser Umfeld dynamisch. Wir brauchen Menschen, die vorangehen und Sachen erledigen. Keine, die einen geregelten Tagesablauf und den Status quo erhalten wollen.

Wir sind ein eigenfinanziertes Scale-up für Wärmepumpen und Photovoltaik. In 12 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeiter gewachsen, ohne Investorendruck, weiter auf Wachstumskurs.

Aufgaben

• PROJEKT OWNERSHIP - Führen von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
• SUBUNTERNEHMER KOORDINATION - Monteure und Subunternehmer beauftragen, Termine festnageln, unangenehme Entscheidungen selbst überbringen
• REKLAMATIONSBEARBEITUNG - Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursache klären, zuständigen Sub beauftragen, Fall schließen
• MATERIALBESTELLUNG - Bestellungen auslösen und nachhalten
• RECHNUNGSFREIGABE - Rechnungen prüfen, Abweichungen selbst durchsetzen, Freigabe im definierten Rahmen erteilen

Qualifikation

Persönlichkeit schlägt Fachprofil

• ZUVERLÄSSIGKEIT - Zugesagt = gehalten. Wenn etwas kippt, meldest du dich von selbst, rechtzeitig, nicht auf Nachfrage.
• STEUERUNG AUF DISTANZ - Du hast externe Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und verbindliche Zusagen per Telefon oder Mail geholt.
• KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - Saubere Mails, vollständige Tickets, präzise Dokumentation. Deine Bewerbungsmail ist bereits eine Arbeitsprobe.
• BAUBEZUG - Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.

Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition

Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel

Benefits

• ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
• MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
• MITARBEITERPARKPLATZ - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
• MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
• GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
• TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

• ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
• ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
• REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.

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