Office Manager / Projektassistenz (m/w/d)

spark‘m ist die auf inhaber- und familiengeführte Mittelstandsunternehmen spezialisierte Personalberatungs-Boutique. Wir besetzen in Darmstadt/Südhessen Experten- und Führungskräftepositionen in der Festanstellung und im Interim Management. Wir finden für unsere Kunden und Kandidaten die beste Lösung. Zu unseren Mandanten gehören bekannte Marken und Hidden Champions als Beteiligungsunternehmen von Family Offices.

Aufgrund des nachhaltigen und stetigen Wachstums suchen wir einen „Office-Manager (m/w/d)“ mit Projektmanagement-Erfahrung zur Unterstützung für unseren Standort in Darmstadt.

Aufgaben

• Sie übernehmen das professionelle Office-Management und stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher
• Sie unterstützen unser Team bei administrativen Tätigkeiten
• Sie sind kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und Kandidat:innen
• Sie planen und koordinieren Termine und Meetings
• Sie begleiten Projekten und übernehmen eigenverantwortlich das Projektmanagement

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
• Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Es zeichnet Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität aus
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Lebenseinstellung und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten motiviert in jeder Situation den Überblick.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz. Wir bieten eine andere Arbeitswelt. Wir kommen gerne montags zur Arbeit. Im Büro oder von zu Hause. Als wesentliches Mitglied eines erfolgreichen und erfahrenen Teams können Sie Strategien entwickeln, umsetzen und Erfolge gemeinsam mit uns feiern. Individuelle Trainings und Coaching geben Ihnen die Chance zur Weiterentwicklung Ihres Know-Hows und Ihrer Persönlichkeit. Unser Büro ist direkt in der Innenstadt von Darmstadt. Sie können aber auch immer wieder von zu Hause arbeiten. Oder Sylt. Oder München. Oder Paris. Oder Michelstadt.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir in der Zukunft gemeinsam gerne montags zur Arbeit gehen.

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