Marketing und Office Manager*in (m/w/d)

Wir sind das berliner team, eine seit 1998 bestehende Unternehmensberatung für Change Management und Transformation mit einem coolen Team und Sitz in Hennigsdorf (5 Minuten von Berlin-Tegel) Wir begleiten Unternehmen bei Themen rund um Veränderung, Führung, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur – und beschäftigen uns intensiv damit, wie KI, Automatisierung und moderne Tools gute Arbeit unterstützen können.

Aufgaben

Du hast bereits Erfahrung im Marketing gesammelt, kennst moderne Marketingkanäle und Tools und möchtest Marketing nicht nur verwalten, sondern zeitgemäß weiterentwickeln? Du arbeitest gern strukturiert, denkst in Zielgruppen und Maßnahmen und hast Freude daran, neue digitale Möglichkeiten sinnvoll einzusetzen?

Gleichzeitig bist du gut organisiert, hast keine Angst vor Zahlen und findest es spannend, wenn Abläufe einfacher, schneller und digitaler werden?Dann könnte diese ungewöhnliche Mischung gut zu dir passen.

Was du im Marketing bewegst

• Du entwickelst unser Marketing gemeinsam mit uns strategisch und operativ weiter, planst Kampagnen, Themen und Maßnahmen und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
• Du entwickelst einen Redaktionsplan und koordinierst unsere Aktivitäten über verschiedene Kanäle hinweg.
• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, insbesondere LinkedIn, und entwickelst unsere Präsenz dort weiter.
• Du pflegst und entwickelst unsere Website sowie Landingpages in WordPress und sorgst für eine zeitgemäße digitale Sichtbarkeit.
• Du planst und koordinierst Newsletter, Veranstaltungen, Webinare und weitere Marketingformate.
• Du arbeitest mit modernen Marketing-, Analyse-, Automatisierungs- und KI-Tools, entwickelst unsere Tool-Landschaft weiter und sorgst so dafür, dass unser Marketing professionell, konsistent und zeitgemäß aufgestellt ist.

Was du im Office übernimmst

• Du bist die gute Seele des Büros und leitest das Office mit allem, was dort anfällt. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts liegen bleibt, und bist für viele organisatorische Fragen eine verlässliche Anlaufstelle.
• Vor allem erstellst du Rechnungen und Angebote, arbeitest unserem Steuerbüro mit der vorbereitenden Buchhaltung zu, hältst unser Liquiditätstool aktuell und behältst wichtige Zahlen im Blick.
• Auch hier prüfst du gemeinsam mit uns, welche Abläufe wir vereinfachen, digitalisieren oder automatisieren können, und unterstützt dabei, geeignete Software und digitale Lösungen für unsere internen Prozesse einzuführen.

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung im Marketing gesammelt – idealerweise in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für verschiedene Kanäle und Maßnahmen.
• Du kennst dich mit zeitgemäßem digitalem Marketing aus und weißt, wie man Zielgruppen erreicht, Inhalte ausspielt, Kampagnen umsetzt und Ergebnisse bewertet. Du hast Erfahrung mit Social Media, Website- und Content-Management, Newsletter-Marketing oder vergleichbaren Bereichen.
• Du arbeitest sicher mit modernen Marketing- und Kommunikationstools. Kenntnisse in WordPress, Mailchimp, Canva sowie Analyse- oder Automatisierungstools sind von Vorteil.
• Du interessierst dich für KI, Marketing, Automation und neue digitale Anwendungen und hast Freude daran, deren praktischen Nutzen für unser Marketing zu prüfen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst auch mit Rechnungen, Tabellen und Zahlen umgehen. Kenntnisse in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil.
• Du kannst dich schnell in neue Tools und Themen einarbeiten und bringst die Bereitschaft mit, Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du kannst Prioritäten setzen, Verantwortung übernehmen und fühlst dich in einem kleinen, persönlichen Unternehmen wohler als in einem starren Konzern.

Benefits

• eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive, viel Gestaltungsspielraum und der Chance, Deine eigenen Aufgaben zeitgemäß und technologisch weiterzuentwickeln
• ein kleines Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch auf Augenhöhe, einer entspannten, familiären Stimmung und Spaß bei der Arbeit
• spannende Themen, die Unternehmen und Menschen wirklich bewegen
• die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Raum zum Lernen, Ausprobieren und Wachsen
• 30 Tage Urlaub
• Kaffee, Wasser und Kinderschokolade for free :-)
• Arbeiten überwiegend vor Ort, ab und zu Homeoffice möglich

Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Susanne Grätsch, berliner team

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