Finance & Admin Manager:in (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert?

Dann lies weiter.

SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!

Aufgaben

• Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
• Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
• Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich.
• Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
• Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
• Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
• Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten – wie du die 20 Stunden aufteilst, besprechen wir gemeinsam.
• Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
• Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
• Ein Team, das Bock hat – Scaleup-Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.

Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf dich – make it ride!

Dein SMARTVÉLO Team

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