(Senior) CRM & Projektmanager:in (Teilzeit, 75%) Fokus E-Mail-Marketing & Klaviyo

Heimer Marketing GmbH

Hamburg Remote vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

📍 Remote oder hybrid aus ganz Europa – mit Wohnsitz in Deutschland

🕒 Teilzeit (75%) – flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung

💼 Start: Ab sofort / nach Vereinbarung

Heimer Marketing – E-Mail-Marketing für Online-Shops, mit Struktur und Herz.

Wir sind eine kleine, spezialisierte Agentur aus Hamburg mit Fokus auf E-Mail-Marketing für E-Commerce-Brands.

Aktuell suchen wir eine (Senior) CRM & Projektmanager:in, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Was du bei uns machst

CRM & E-Mail-Marketing: Betreuung des kompletten CRM Accounts von unseren Kunden: Erstellen von Kampagnen, Automationen & Segmentierungen (Tool: v. a. Klaviyo), regelmäßige Kundentermine inkl. strategischer Beratung.

  • Projektkoordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Design, Text, Strategie und Kund:innen – und sorgst dafür, dass alles rund läuft
  • Freelancer-Koordination: Übernimm Briefings, checke Deadlines & sorge via Slack und Asana für schnellen Infofluss
  • Qualitätsmanagement: Gib Feedback zu Texten & Designs – und bring deine eigene Sichtweise mit ein
  • Kundenkontakt: Regelmäßige Kundentermine, halte Rücksprachen, hole Feedback ein & leite Ergebnisse weiter
  • Teamwork & Abstimmung: 2–3 kurze Check-ins pro Werktag (v. a. via Slack), damit wir als Team gut und schnell reagieren können

Qualifikation

Du solltest schon einschlägige Erfahrungen als CRM Manager:in auf Kunden oder Agenturseite gesammelt haben.

Was du mitbringst

Erfahrungen im Projektmanagement, CRM oder (E-Mail-)Marketing

  • Du hast Erfahrungen mit Newsletter Tools wie Klaviyo, Mailchimp, Brevo etc.
  • Du interessierst dich für Tools Canva, Figma, Photoshop oder Ähnliches
  • Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge für Details & gestaltest gern mit
  • Du kommunizierst klar, schnell und verbindlich – schriftlich wie mündlich
  • Du bist zuverlässig bei Slack-Check-ins – weil bei dir viele Fäden zusammenlaufen
  • Du hast deinen Wohnsitz in Deutschland, kannst aber von überall in Europa arbeiten

Benefits

Was wir dir bieten

100% Remote – arbeite, wo du willst (innerhalb Europas)

  • Flexible Arbeitszeiten – du planst deinen Tag, wie es für dich passt
  • Ein starkes Onboarding – wir nehmen dich an die Hand, zeigen dir die Tools & Abläufe
  • Verantwortung & Vertrauen – du bekommst echten Spielraum und wirst ernst genommen
  • Perspektive: Entwickle dich weiter, übernimm eigene Projekte oder sogar Kund:innen
  • Ein Team, das zusammenhält, offen kommuniziert & mit Freude zusammenarbeitet
  • Faire Bezahlung bei einer klaren 75%-Teilzeitstelle

Neugierig geworden?

Dann schick uns einfach dein CV und ein paar Sätze dazu, warum du Lust auf die Rolle hast. Wenn du Arbeitsproben oder Referenzen hast: gerne dazu!

Wir freuen uns auf dich! 🚀

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Auf einen Blick

Unternehmen
Heimer Marketing GmbH
Standort
Hamburg
Arbeitsmodell
Remote
Veröffentlicht
20.02.2026
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