Projektkoordinator & Sachbearbeiter Operations (m/w/d)

✅ Dein Job: Die operative Schaltzentrale. Du bist kein Theoretiker, sondern ein Macher. Du sorgst dafür, dass komplexe Abläufe fehlerfrei durchlaufen und unsere Projekte den „Haken“ bekommen.

✅ Präzision statt Paragraphen: Du brauchst kein Jura-Studium, aber einen messerscharfen Blick für Details. Du verwaltest Prozesse und Fristen mit höchster Genauigkeit.

✅ Maximale Eigenverantwortung: Wir suchen „Selbstläufer“. Du verwaltest deine Aufgaben und Zeit eigenständig und bringst Bestleistung ohne ständige Überwachung.

✅ Best of both worlds (Hybrid): Du genießt die Flexibilität im Home-Office, bleibst aber durch 1–2 Tage pro Woche im Office (Berlin oder Nürnberg) eng mit dem Team verzahnt.

✅ Faires Paket: Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € brutto sowie 30 Tage Urlaub für deine optimale Work-Life-Balance.

👉 Du bist ein Struktur-Mensch durch und durch und liebst es, wenn ein Plan perfekt aufgeht? Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

Über die Stelle – Deine Aufgaben in den Operations (m/w/d)

• Abwicklung mit System: Du liebst Checklisten und arbeitest Aufgaben wie die Marktstammdatenregistrierung oder Materialbestellungen Punkt für Punkt ab.
• Fristen-Wächter: Du bearbeitest die administrative Korrespondenz und stellst sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden.
• Zahlen-Controlling: Du erstellst Rechnungen termingerecht und hast den Zahlungseingang konsequent im Blick.
• Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst unsere Subunternehmer und bist der verbindliche Ankerpunkt für unsere Kunden.
• Problem-Löser: Du lässt keinen Sonderfall liegen, sondern bleibst aktiv dran, bis eine finale Lösung vorliegt.

👉 Wir suchen keine „Verwalter“, sondern operative Finisher, die erst Ruhe geben, wenn alles erledigt ist!

Qualifikation

Das bringst du mit:

Muss:

• Struktur-Gen: Du arbeitest hochgradig strukturiert, gewissenhaft und verlierst auch bei Routineaufgaben niemals die Genauigkeit.
• Verlässlichkeit: Du bist ein „Selbstläufer“, der seine Systeme eigenständig prüft und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss führt.
• Kommunikationsstärke: Du bleibst im Kontakt mit Kunden und Partnern stets professionell, klar und verbindlich (DE/EN).
• Sorgfalt: Fehler in Rechnungen oder verpasste Fristen gibt es in deiner Welt praktisch nicht.

Plus:

• Branchenerfahrung: Du hast bereits in operativen Rollen im Bereich Handwerk, Energie oder Projektgeschäft gearbeitet. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools zur Prozesssteuerung.

Benefits

Das Team – Deine neue Crew 🚀

• Dynamik & Umsetzung: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt. Wir denken lösungsorientiert und handeln schnell.
• Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – vom Monteur bis zur Geschäftsführung.
• Smarte Prozesse: Wir sind effizient und nutzen moderne Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.Kurze Wege: Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Bürokratie halten wir so gering wie möglich.

Unser Bewerbungsprozess – Einfach und schnell!

1. Quick Call (15 Min.): In einem kurzen ersten Telefonat klären wir die Basics: Wer bist du, wie arbeitest du und ob die Chemie stimmt.
2. Deep Dive Call (45-60 Min.): Wir sprechen ausführlich über deine Arbeitsweise, deine Erfahrung mit Prozessen und klären die Details für deinen Start.👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Operations!

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